Những thủ tục bạn cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

hợp pháp hoá lãnh sứ quán Hàn Quốc- visa

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quy trình bắt buộc khi các bạn đi xin visa xuất ngoại. Hiện nay, có rất nhiều người lên kế hoạch du học Hàn Quốc nhưng lại đang gặp khó khăn trong khâu hợp pháp hóa học bạ và bằng cấp… Hãy cùng Hay Độc Lạ tìm hiểu vấn đề này nhé!

1. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC LÀ GÌ?

Đây là quy trình hợp thức hóa các giấy tờ của bạn được cấp ở Việt Nam thông qua việc chứng nhận chữ ký, con dấu trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó. Sau khi được ký và đóng dấu, tài liệu đó sẽ chính thức đủ giá trị pháp lý để được công nhận ở nước ngoài.

Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như phiếu lý lịch tư pháp, chúng nhận y tế… để được hợp pháp hoá lãnh sự

Tùy vào mục đích của người xuất ngoại mà những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cũng sẽ khác nhau. Nếu visa của bạn theo diện du học Hàn Quốc, bạn cần hợp thức hóa các giấy tờ sau:

Chứng chỉ giáo dục, học bạ, bằng cấp.
Chứng nhận Y tế.
Phiếu lý lịch tư pháp.
Và một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI VIỆT NAM

Bước 1: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại các Cơ quan ngoại giao Việt Nam

Để xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:

Loại giấy tờ	Hướng dẫn thực hiện
Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự	Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, in đơn này ra và ký tên. Bạn có thể lấy đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự tại: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx
Bản gốc giấy tờ xin hợp pháp hóa	Chuẩn bị tất cả bản gốc của các giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.
Bản dịch công chứng giấy tờ hợp pháp hóa	Trong trường hợp các bạn du học sinh có ý định nộp hồ sơ vào nhiều hơn 1 trường thì có thể xin xác nhận hợp pháp hóa nhiều hơn 1 bản. Số bản dịch công chứng cần hợp pháp hóa không bị hạn chế.
Photo bản dịch công chứng	Mỗi loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự cần photo thành một bản riêng để làm tài liệu lưu trữ tại nơi bạn xin hợp pháp hóa.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao Việt Nam.

Nếu có hộ khẩu khu vực từ Quảng Nam trở vào Nam, bạn cần nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự ở Tp. Hồ Chí Minh. Những ai có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội.

Tại Hà Nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam.

Địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 24 37993125
Email: cls.mfa@mofa.gov.vn

TP Hồ Chí Minh: Sở Ngoại Vụ TP. HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 2838224224
Email: snv@hcm.vnn.vn

Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu, trừ thứ bảy, chủ nhật và dịp lễ, Tết.

Thời gian nhận hồ sơ: Từ 7:45 – 11:30, buổi chiều: Từ 13:15 – 16:45
Thời gian trả kết quả: Từ 9:00 – 11:30, buổi chiều: Từ 15:00 – 16:45

Xem thêm: Những giấy tờ cần thiết khi đi phỏng vấn visa Mỹ bạn nên biết

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc

Sau khi nhận được giấy tờ có tem xác nhận lãnh sự của cơ quan Việt Nam, bạn cần mang những giấy tờ này xác nhận một lần nữa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc. Mục đích của việc này nhằm chứng thực tem trên giấy tờ đó do đúng Cơ quan Ngoại giao Việt Nam xác nhận hay không.

Nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình xin hợp pháp hoá được thuận lợi hơn

Riêng với học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp, Lãnh sự quán sẽ gửi công văn đến trường – nơi bạn đã từng học để nhà trường xác nhận. Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự Hàn Quốc một cách nhanh chóng nhất, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ này:

Bản dịch tiếng Hàn đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam.
Bản Photo của bản dịch tiếng Hàn đã hợp pháp hóa lãnh sự.
Đối với lý lịch tư pháp, giấy kết hôn, giấy khám sức khỏe cần có tem đóng dấu hợp pháp hóa của Cục Lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam trên cả 3 bản gốc của các loại tài liệu này. Sau đó bạn photo bản gốc đã được hợp pháp hóa ra.
Photo 1 bản chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Chuẩn bị bản gốc của tất cả các tài liệu trên, gồm những giấy tờ cần hợp pháp và các giấy tờ tùy thân đi kèm để đối chiếu.
Photo bản gốc học bạ, bằng cấp khác (nếu có).

Lưu ý: Khi đến hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ gồm bằng tốt nghiệp Trung học Phổ thông, học bạ, bạn cần cung cấp số điện thoại phòng văn thư và địa chỉ cụ thể của nhà trường để thuận lợi cho công tác xác nhận.

Địa chỉ nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại cơ quan lãnh sự Hàn Quốc

Tại Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc.

Địa chỉ: Lô SQ4, Đường Đỗ Nhuận, Khu Ngoại giao đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Điện thoại: 84-24-3831-5111 hoặc 84-24-3771-0404 (Phòng Lãnh sự)
E-mail: korembviet@mofa.go.kr hoặc embkrvn@mofa.go.kr
Fax: 84-24-3831-5117

Tp Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 84-(0)28-3824-8531
E-mail: hcm02@mofa.go.kr
Số fax đại diện: +84-(0)28-3822-5750
Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự: +84-(0)28-3829-1207

3. LƯU Ý KHI NỘP HỒ SƠ HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Để không mất thời gian quá lâu trong việc hợp pháp hoá lãnh sự thì bạn nên làm theo hướng dẫn

Trước khi đến nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần phải đặt lịch hẹn trước. Thời gian đặt lịch hẹn là 16h các ngày trong tuần (trừ cuối tuần và ngày lễ). Khi đặt lịch hẹn, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Nếu nhờ người đặt lịch hẹn hộ, bạn cần mang theo chứng minh nhân dân của chủ hồ sơ, sổ hộ khẩu gia đình (hộ khẩu có tên chủ hồ sơ và người đặt hẹn thay) đến cơ quan lãnh sự Hàn Quốc để lên lịch hẹn.

Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu. Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khai trong tờ đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc.

Xem thêm: Visa F6 Hàn Quốc là gì? Làm gì để có được visa F6?

4. HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ HÀN QUỐC MẤT BAO LÂU?

Thời gian xét duyệt hồ sơ của Bộ ngoại giao là 1 ngày làm việc, trừ ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật và dịp lễ. Nếu giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự nhiều (trên 10 tài liệu) thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài lên đến 5 ngày. Đối với thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự Hàn Quốc, thời gian trả kết quả là 1 ngày làm việc. Trường hợp xin xác nhận học bạ, bằng cấp sẽ mất khoảng 2 ngày làm việc. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn hãy liên hệ ngay đến hotline: 1900 3498.

Trên đây tất cả những thông tin về hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc, từ hồ sơ thủ tục, địa điểm xin nộp hồ sơ lãnh sự Hàn Quốc, những lưu ý bạn cần biết khi muôn xin lãnh sự, hãy thời gian để hợp pháp hoá lãnh sự… Hay Độc Lạ mong rằng bài viết này có ích cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm.